BMS Document Management

Document Management управляет жизненным циклом документов в организации - созданием, рассмотрением, публикацией, а также удалением или восстановлением.

Используя нашу систему BMS Document Management, авторизованные пользователи могут:

• управлять файлами,
• индексировать,
• отслеживать,
• находить и распространять документы в режиме реального времени,
• автоматические ссылки могут быть установлены между различными типами документов,
• минимизировать риск потери документов,
• копии документов могут быть сохранены в различных местах, для обеспечения безопасности, в отличие от традиционных бумажных архивов.

Преимущества системы BMS Document Management:

• Гибкость. C помощью внутреннего инструментария, система легко адаптируется к особенностям документооборота и бизнес-процессов любой организации.
• Масштабируемость. Система работает, как в рамках локального офиса, так и в территориально-распределенных структурах со сложной схемой информационных потоков.
• Безопасность. Разграничение прав доступа, использование средств криптозащиты и шифрования гарантируют безопасность работы с документами в системе.
• Надёжность. Резервное копирование базы данных по расписанию, средства проверки целостности и восстановления базы данных обеспечивают надёжность хранения корпоративной информации.

Функциональные возможности BMS Document Management:

• хранение документов,
• управление документами,
• контроль исполнения поручений,
• формирование отчетов и механизм поиска,
• защита информации,
• распределенная работа,
• совместимость с популярными офисными форматами.

Ключевые возможности решения BMS Document Management:

1. Расширяет возможности классического документооборота:
    a. Добавляет процессы маршрутизации документов и контроль исполнения;
    b. Поддерживает сканирование и распознавание печатных документов;
2. Ускоряет внедрение решений по управлению документами:
    a. В состав решения включены наиболее востребованные процессы управления документами;
    b. Разработка новых процессов максимально упрощена и автоматизирована за счет визуального проектирования и экспорта диаграмм;
3. Оптимизирует процессы коллективной работы с документами:
    a. Позволяет перейти от неформализованной работы к процессной;
4. Уменьшает затраты на использование и разработку системы документооборота:
    a. Интегрируется с широко используемым ПО Microsoft и ABBYY;
    b. При разработке и запуске новых процессов не требует привлечения ИТ-специалистов.

Система BMS Document Management предназначена для создания гибких, настраиваемых эффективных решений в области:

• Электронных архивов.
• Автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины.
• Автоматизации документооборота – управления деловыми и организационными бизнес-процессами.
• Интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес-процессов.

Система имеет понятный и удобный в использовании пользовательский интерфейс