BMS Document Management

Document Management управляє життєвим циклом документів в організації створює, розглядає, публікує, а також видаляє або відновлює документи.

Використовуючи нашу систему BMS Document Management, авторизовані користувачі зможуть:

• управляти файлами,
• індексувати,
• відстежувати,
• знаходити й поширювати документи в режимі реального часу,
• автоматичні посилання можуть бути встановлені між різними типами документів,
• мінімізувати ризик втрати документів,
• копії документів можуть бути збережені в різних місцях, для забезпечення безпеки, на відміну від традиційних паперових архівів.

Переваги системи BMS Document Management:

• Гнучкість. За допомогою внутрішнього інструментарію система легко адаптується до особливостей документообігу і бізнес-процесів будь-якої організації.
• Масштабованість. Система працює як в рамках локального офісу, так і в територіально-розподілених структурах зі складною схемою інформаційних потоків.
• Безпека. Розмежування прав доступу, використання записів криптозахисту та шифрування гарантують безпеку роботи з документами в системі.
• Надійність. Резервне копіювання бази даних за розкладом, засоби перевірки цілісності та відновлення бази даних забезпечують надійність зберігання корпоративної інформації.

Функціональні можливості системи:

• зберігання документів,
• управління документами,
• контроль виконання доручень,
• формування звітів та механізм пошуку,
• захист інформації,
• розподілена робота,
• сумісність з популярними офісними форматами.

Ключові можливості рішення BMS Document Management:

1. Розширює можливості класичного документообігу:
    a. Додає процеси маршрутизації документів і контроль виконання;
    b. Підтримує сканування і розпізнавання друкованих документів;
2. Прискорює впровадження рішень з управління документами:
    a. До складу рішення включені найбільш затребувані процеси управління документами;
    b. Розробка нових процесів максимально спрощена і автоматизована за рахунок візуального проектування та експорту діаграм;
3. Оптимізує процеси колективної роботи з документами:
    a. Дозволяє перейти від неформалізованої роботи до процесної;
4. Зменшує витрати на використання та розробку системи документообігу:
    a. Інтегрується з широко використовуваним ПЗ Microsoft і ABBYY;
    b. При розробці і запуску нових процесів не вимагає залучення ІТ-спеціалістів.

Система BMS Document Management призначена для створення гнучких, ефективних рішень, що налаштовуються в галузях:

• Електронних архівів.
• Автоматизації діловодства та контролю виконавчої дисципліни.
• Автоматизації документообігу - управління діловими та організаційними бізнес-процесами.
• Інтеграції різних інформаційних систем підприємства на базі наскрізних бізнес-процесів.

Система має зрозумілий і зручний у використанні інтерфейс користувача